Stellenbeschreibung

Das Unternehmen ist ein interdisziplinäres Büro mit Sitz in der Schweiz, das sich auf die Planung und Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Es bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen und Baumanagement an. Das Büro betreut Projekte über alle Leistungsphasen hinweg, von der Konzeptentwicklung bis zur Ausführung, und hat bereits zahlreiche bedeutende Projekte umgesetzt. Dabei legt es grossen Wert auf Qualität, Präzision und innovative Lösungen im Bauwesen. Das Unternehmen arbeitet in einem Netzwerk von Partnern und Planern mit modernen digitalen Technologien, um nachhaltige und zukunftsweisende Bauprojekte zu realisieren. Der interdisziplinäre Ansatz ermöglicht es, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Das Unternehmen reagiert auf die sich verändernden kulturellen, ökologischen und technologischen Bedingungen und strebt stets nach einzigartigen Lösungen für spezifische Fragestellungen.

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Gesamtleitung von mittleren und grossen Projekten, Studien und Submissionen
• Management komplexer Projekte und direkte Berichtslinie an die Bereichsleitung Planung & Ausführung sowie an die Geschäftsleitung
• Organisation und Leitung der Projektaufgaben von der Wettbewerbs- und Offertphase bis zur Inbetriebnahme und Mängelbehebung
• Mitwirkung an der inhaltlichen Projektentwicklung und Betreuung der Gesamtprojektkosten in den SIA-Phasen 11–61
• Aufbau und Führung der Projektbuchhaltung und des Rechnungswesens in Abstimmung mit Bauherrschaft und Baumanagement
• Führung der GP-Honorare und zugehöriges Rechnungswesen
• Mitgestaltung und Überwachung der Gesamttermine in den SIA-Phasen 41–53
• Korrespondenzführung sowie Protokoll- und Gesprächsführung mit Bauherrschaft, Subplanern und Bauleitung
• Umfassende Führung und Kontrolle aller beteiligten Planer und Subplaner
• Überwachung des Nachtragswesens der Planung
• Betreuung von Versicherungsfällen
• Qualitätssicherung im Bereich Planung und Fachplanung
• Regelmässiger Austausch mit der Projektleitung zur Steuerung des Projektverlaufs
• Kommunikation von Projektergebnissen (Berichte, Tabellen, Grafiken) innerhalb vorgegebener Zeitrahmen
• Qualitätskontrolle hinsichtlich gesetzlicher, programmatischer, entwurflicher, terminlicher und wirtschaftlicher Vorgaben
• Kontrolle der Arbeitsergebnisse unterstellter Planer und Qualitätssicherung bürointerner Leistungen
• Projektadministration: Korrespondenz, Ablageverwaltung und Zeiterfassung nach internen Vorgaben
• Regelmässiges Projekt-Reporting an die Geschäftsleitung mit Risikoanalyse möglicher Gefährdungen der Geschäftsziele
• Selbständige Kommunikation und Vertretung der Projekte gegenüber Bauherrschaft, Planern, Ämtern und Unternehmern
• Projektübergreifende Führungsposition und gegebenenfalls Stellvertretung der Geschäftsleitung nach Absprache

Ihr Talent

Das Anforderungsprofil für diese Position umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Architektur oder Ingenieurwesen sowie idealerweise einen MBA mit Erfahrung im Baumanagement. Zudem wird eine Berufserfahrung von mindestens 5 bis 10 Jahren in der Planung und/oder Ausführung von Bau- oder Infrastrukturprojekten im Bereich des Projekt- oder Baumanagements verlangt. Alternativ wird auch Erfahrung in der Leitung von koordinativen Planungsprozessen erwartet.

Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sind erforderlich, insbesondere in den Betriebssystemen Mac OS und Windows. Zudem sollten gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (Microsoft Office Word, OneNote) sowie in der Tabellenkalkulation (Microsoft Office Excel) vorhanden sein. Für die Terminplanung wird Erfahrung mit MS Project benötigt, und für die Bauadministration sollte das Programm Messerli beherrscht werden. Für Präsentationen werden Kenntnisse in MS PowerPoint und Adobe Acrobat vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Kommunikations- und Internettools wie Outlook, Teams und SharePoint. Darüber hinaus sind grundlegende Kenntnisse in der Grafikbearbeitung mit der Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat etc.) von Vorteil. Die gesuchte Person sollte sich durch eine hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft auszeichnen. Eine effiziente Organisation von Team- und Arbeitsprozessen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten sind ebenfalls wichtig. Die Bereitschaft zu hoher Flexibilität im Projekteinsatz sowie Präzision, Sorgfalt und Konzentration runden das Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Qualität schätzt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam neue Wege zu gehen.

Wir handeln unverzüglich und diskret.